Задумайтесь о будущей тематике мероприятия, вы будете рассматривать небольшой круг вопросов либо желаете обсудить большую область проблем и привлечь множество разных специалистов из смежных отраслей? Встреча специалистов будет направлена на решение определенных вопросов, поиску новых направлений либо вероятных областей использования результатов, точнее предполагаете произвести обмен мнениями? Появляется вопрос, связанный с формой проведения вашего мероприятия, точнее конференция будет проведена в качестве семинара, совещания либо конгресса?

Независимо, какая  международная конференция намечается, стоит выбрать несколько известных ученых в выбранной области, поскольку их сообщения могут оказаться определяющими в вашем мероприятии. Стоит обратить внимание, что часто ученые не являются отличными докладчиками, соответственно их доклады покажутся интересными на узкоспециализированных секциях конференций либо семинаров.

Теперь подумайте, в какую сумму денег обойдется приезд известных ученых. Вы в силах устроить огромную конференцию или же стоит для начала попробовать устроить маленькую конференцию? Что вы предложите участникам? Это может быть бесплатная публикация научной статьи, участие в выставках и симпозиумах и пр. Обычно конференции планируются несколько лет.

Часто конференции предпочитают совмещать с выставками, только это совершенно другой вопрос. Конференцию есть возможность посвятить, например определенному юбилейному событью либо устроить спустя время, чтобы специалисты смогли поддержать также и расширить контакты. С целью чтобы вашу конференцию смогли распознать, необходимо вместе с названием придумать интересную эмблему. Больше информации – на сайте  efir-msk.ru.

Когда вы обдумаете вышеуказанные моменты, стоит оценить вероятное количество участников, запланированный бюджет, расходы также следует рассчитать организационный взнос. Не окажется ли он довольно большим для участников вашей конференции? Лучше всего если вы сможете посоветоваться с бухгалтером, какие финансы и на что вы сможете относить. Попробуйте сделать специальный резервный фонд ваших средств и обдумайте, что вы сможете предложить участникам вашей конференции. Например, это может быть посещение интересных концертов, экскурсий либо театров.